Наши услуги - Аутсорсинг корпоративных закупок

Разработка аукционной и конкурсной документации

Разработка аукционной или конкурсной документации на право заключения контрактов – это задача заказчика, уполномоченного органа или специализированной организации, утверждаемая заказчиком или уполномоченным органом. Тендерная документация должна содержать требования к качеству, техническим характеристикам товара, работ, услуг, требования к их безопасности, требования к функциональным характеристикам (потребительским свойствам) товара, требования к размерам, упаковке, отгрузке товара, требования к результатам работ и иные показатели, связанные с определением соответствия поставляемого товара, выполняемых работ, оказываемых услуг потребностям заказчика.

К документации должен быть приложен проект контракта (в случае проведения конкурса по нескольким лотам - проект контракта в отношении каждого лота), который является неотъемлемой частью конкурсной документации.

Разработка документации. Основные этапы подготовки:

  • Составление полного перечня работ, для чего детально прорабатывается техническое задание с учетом всех требований законодательства, что в целом позволит максимально эффективно выполнить контракт;
  • Подготовка аукционной или конкурсной документации;
  • Анализ и подготовка проекта государственного контракта, с учетом интересом государственного заказчика и в соответствии с требованиями Федеральных законов № 44-ФЗ или № 223-ФЗ, а так же других законодательных актов.

Обязательное содержание тендерной документации:

  • Требования к содержанию, форме, оформлению и составу заявки (в том числе электронной) на участие в конкурсе, в том числе заявки, подаваемой в форме электронного документа, и инструкцию по ее заполнению;
  • Требования к описанию участниками размещения заказа поставляемого товара, его функциональных характеристик (потребительских свойств), а также его количественных и качественных характеристик, требования к описанию участниками размещения заказа выполняемых работ, оказываемых услуг, которые являются предметом конкурса, их количественных и качественных характеристик;
  • Место, условия и сроки (периоды) поставки товара, выполнения работ, оказания услуг;
  • Обоснованную начальную (максимальную) цену контракта (цену лота) с указанием порядка ее формирования;
  • Форму, сроки и порядок оплаты товара, работ, услуг;
  • Источник финансирования заказа;
  • Обоснование начальной (максимальной) цены контракта (цены лота);
  • Размер обеспечения заявки на участие в конкурсе или аукционе, срок и порядок внесения денежных средств в качестве обеспечения такой заявки, реквизиты счета для перечисления указанных денежных средств;
  • Размер обеспечения исполнения контракта, срок и порядок его предоставления.

В процессе подготовки документации можно столкнуться с множеством затруднений, обусловленных как сложностью разработки точного технического задания, так и соблюдения норм законодательства. Именно поэтому стоит обратиться в компанию, сферой деятельности которой является разработка тендерной документации, и которая окажет квалифицированную и оперативную помощь в решении данной задачи.